E-Mail Einrichtung – IMAP oder POP3?
Welches Protokoll soll ich bei der Einrichtung meiner Mail Adresse verwenden?
Beim Posteingang haben Sie die Möglichkeit den Mail-Account über das Protokoll IMAP oder POP3 einzurichten.
Hier zeigen wir Ihnen den Unterschied:
Was ist POP3
Stellen Sie sich vor Sie haben eine herkömmlichen Briefkasten in dem Post liegt. Sie gehen hin, holen die Post raus und nehmen sie zum lesen mit in die Wohnung. Der nächste der an den Briefkasten geht findet diesen leer vor, da die Post ja schon raus genommen wurde.
Wenn Sie also Ihre E-Mails nur an einem Gerät abholen dann können Sie Ihren Account mit dem POP3 Protokoll einrichten!
Der Vorteil von POP3:
Der Mail-Server braucht nicht viel Speicherplatz da alle Mail die Sie auf Ihr Endgerät (Laptop, PC, …) runter laden, oder abholen, nicht mehr auf dem Server liegen.
Der Nachteil von POP3:
Wenn Sie die E-Mails doch auf einem anderen Endgerät (z.B. Smartphone) benötigen, werden die Mail auf beiden Geräten nicht synchron gehalten und alles was auf dem Laptop bereits geladen wurde taucht auf dem Handy nicht mehr auf und umgekehrt.
Was ist IMAP
Stellen Sie sich vor Sie haben eine herkömmlichen Briefkasten in dem Post liegt. Sie gehen an den Briefkasten, holen die Post raus, öffnen die Briefe und lesen sie am Briefkasten. Danach legen Sie diese wieder rein. Jeder der nach Ihnen zum Briefkasten geht kann die gleiche Post lesen und sieht auch was schon geöffnet ist.
Wenn Sie also mehr als ein Endgerät nutzen um Ihre Mails zu lesen (Laptop und Smartphone) dann sollten Sie das IMAP Protokoll benutzen.
Der Vorteil von IMAP:
Auf jedem Endgerät stehen Ihnen alle Mails zur Verfügung, da diese immer auf dem Server verfügbar bleiben bis Sie diese löschen oder woanders sichern.
Der Nachteil von IMAP:
Der Server benötigt unter Umständen viel Speicherplatz da alle Mails auf den Server bleiben. Der kann und wird natürlich auch irgendwann „volllaufen“. Wenn das der Fall ist, können Ihnen keine E-Mails mehr zugestellt werden. Der Versender bekommt allerdings eine Nachricht das Ihre Mailbox voll ist und momentan nichts mehr zugestellt werden kann.
Fazit zu IMAP oder POP3
Bei den meisten Providern gibt es genügend Speicherplatz für die jeweiligen Mail Accounts. Wenn das der Fall ist sollten Sie das IMAP Protokoll für den Posteingang wählen. Wenn der Speicherplatz sehr begrenzt ist, und Sie nur ein Endgerät besitzen mit dem Sie die E-Mails abholen sollten Sie das POP3 Protokoll verwenden.
Tipp:
Sollten Sie die Mails auf mehreren Endgeräten synchron halten wollen und trotz einem begrenzten Speicherplatz, dann richten Sie die dem Account mit IMAP ein und schieben alle Mails die bearbeitet sind in eigene Ordner die nicht auf dem Server liegen.
Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung
Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung brauchen, sei es beim Provider die Mail Accounts anzulegen oder auf Ihrem Gerät die Mail Adressen als IMAP oder POP3 einzurichten, fragen Sie uns gerne an. Bei Ihnen vor Ort oder über Fernwartung können wir Ihnen helfen.
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